reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information.

Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.

Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)!

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Leitung FBI
Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung, kaufmännischen Aufgaben
Auswahl und Bestellung von Waren, Weiterberechnung an die Kunden sowie Materialdisposition
Vertrags- und Lizenzverwaltung
Stammdatenpflege und Neukundenanlage

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld) in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter. In unserem Team arbeiten Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und inspirieren. Wir sind ein bunter Mix aus erfahrenen Profis und jungen Talenten, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft für das, was wir tun. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität, eine hohe Sozialkompetenz und Raum für eigene Ideen.

Was macht uns besonders:

Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office
Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla und wunderbarer Aussichtsterrasse für gute Gespräche
Unvergessliche Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Dynamisches Team, das Hand in Hand arbeitet
Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil sowie flache Hierarchien bieten die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Individuelle und auf die eigenen Bedürfnisse maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Wo unterstützen wir:

Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
Regelmäßige und wohltuende Massagetage am Arbeitsplatz
JobRad-Leasing
Frisches Obst und Gebäck und Brötchen

Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als Kununu Top Company 2022, 2023 & 2024.

Begeistern Sie uns als neuer Mitarbeiter und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum).

reputatio systems GmbH & CO. KG

Personalabteilung

Friedenstraße 87, D-75173 Pforzheim

tel. 07231-3977-0

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